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Navarra Wedding Weekend 2017

Después de un intenso fin de semana en el que literalmente no he parado ni un segundo, he necesitado de un par de días para poder hacer balance de mi paso por la Navarra Wedding Weekend 2017. Y tengo que decir que a día de hoy, no se me borra la sonrisa de la cara al recordar todos los buenos momentos que he vivido en esta feria.

Sin duda para mí ha sido un auténtico placer participar en esta edición de la feria en la que he podido disfrutar de la compañía de todos vosotros: organizadores; proveedores y trabajadores del sector; colegas de profesión; y sobre todo, todas las parejas que dentro de poquito os daréis el esperado ¡Sí, quiero!

 

MASTER CLASS

Mi presencia en la feria estuvo protagonizada por las Master Class que impartí durante las mañanas del sábado y el domingo en las que pude charlar con todos los asistentes y contarles mis experiencias profesionales así como darles consejos para disfrutar al máximo del día de la boda.

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Fotografía Redpig Studio

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Fotografía Redpig Studio

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Fotografía Redpig Studio

Tenía muy claro el mensaje que por encima de todo, quería hacer llegar a todos los asistentes.

  • Las parejas son un equipo (de hecho, el mejor equipo del mundo) que tienen que tomar las decisiones juntos para después compartirlas
  • Los novios tienen que disfrutar del día de su boda y no estar pendientes de los detalles ni de la organización. De ahí la importancia de la figura de wedding planner y de la coordinación el día de la boda

En resumen, estar unidos y disfrutar. ¿Parece sencillo, verdad?

Además de este mensaje, en las charlas di pautas y secretos para crear presupuestos reales para organizar la boda; hablamos de los servicios que rodean el evento (fotógrafos; video; decoración; tendecias…); creamos horarios y agendas del día para enlaces de mañana y noche; y sorprendí a los asistentes con un par de ejemplos prácticos de entradas a ceremonias resaltando la importancia de la selección musical, que hizo emocionarse a muchos de los presentes.

Fue increíble ver como se logró crear el sentimiento de emoción que tanto me obsesiona conseguir en las bodas de manera instantánea. ¡Mil gracias por vuestra implicación!

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Fotografía Redpig Studio

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Fotografía Redpig Studio

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Fotografía Redpig Studio

 

BODAS PARA DUMMIES

Para mí fue también un privilegio poder atender una por una a todas las personas que después de las Master Class y a lo largo de todo el fin de semana os habéis acercado al stand de venta de mi libro “Bodas para dummies” y poder firmaros y dedicaros un mensajito a todos.

Espero de corazón que os sirva de guía y ayuda para crear vuestra particular boda perfecta, porque esa fue la principal finalidad que me impulsó a escribir este libro.

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Fotografía Redpig Studio

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Fotografía Redpig Studio

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Fotografía Redpig Studio

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LO MEJOR, LA COMPAÑÍA

Pero sin duda, lo que mejor me llevo de todo este fin de semana sois vosotr@s. Todas esas parejas, colegas de profesión y personas que paseabais por la feria, que os interesasteis tanto por mi trabajo y que me sacasteis una sonrisa tan grande que todavía hoy me dura.

Porque sois el motor de mi trabajo y porque es necesario que de vez en cuando nos juntemos para compartir experiencias y emociones, porque las bodas se trata de eso, de sentimientos.

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Fotografía Redpig Studio

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Fotografía Redpig Studio

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Fotografía Redpig Studio

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Fotografía Redpig Studio

Como no, mil gracias a toda la organización de la Navarra Wedding Weekend por el excelente trabajo de organización que realizasteis y por hacernos sentir a todos los participantes como en casa. Sin duda ha sido un fin de semana inolvidable. También mención especial a Ygnacio Guillén por la preciosa decoración, a Serval y la Pajarita por la maravillosa mesa de dulces, a nuestras bodegas por sus vinos ( Señorío de Sarría, Castillo de Monjardín y Bodegas Manzanos), a nuestro fotógrafo Dani de Redpig Studio y todo el equipo de TDM Eventos, por las preciosas guirnaldas y la ayuda con todo el montaje del stand.

¡GRACIAS!

Ibiza. Isla de ensueño. Isla de bodas

Seguimos recopilando las bodas de la temporada 2015. Y esta que os cuento hoy es muy, muy especial. Por la pareja, por el lugar, por lo vivido. Mariaje y Rubén nos dieron la oportunidad de desarrollar nuestra pasión (organizar una boda) en uno de los lugares más bonitos de la tierra: la maravillosa isla de Ibiza.

Era septiembre, una preciosa tarde verano, temperatura ideal. Invitados ilusionados. Novios enamorados. Nada podía fallar. Y así ocurrió. Jamás podré olvidar cuando comenzó a sonar el tema que Mariaje eligió para su entrada a la ceremonia y jamás podré olvidar como bajó por aquellas largas y preciosas escaleras, mientras todo el mundo se emocionaba y, sobre todo, la cara de Rubén al verla… Tras la bonita ceremonia pasamos al aperitivo, justo coincidió con la puesta de sol, como habíamos planeado. Tuvimos un excelente catering acompañado por una gran actuación de Dj Miguelo junto con un saxofonista. Los novios sorprendieron a los invitados con una coreografía y uno de los invitados cantó una canción muy especial dedicada a la pareja justo antes de pasar a la cena en la zona de la piscina. Ya con la noche encima y la cálida iluminación terminamos el banquete con una espectacular actuación de fuegos, muy típico de la isla. Culminamos la boda con una gran fiesta.

La coordinación de este enlace varió con respecto a los demás tipos de bodas ya que todo ocurrió en la misma finca. Preparación de los novios, ceremonia, banquete y fiesta. El recuerdo de esta boda es imborrable. Y no solo por los paisajes, el atardecer o los espectáculos de luces y fuego, sino por la maravillosa pareja que quiso festejar junto a sus seres queridos el amor que se tienen.

Mariaje, Rubén, gracias por brindarme la oportunidad de organizar una boda como la vuestra. ¡Vivan los novios!

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Marta Álvarez | Inspiración para una boda perfecta*

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Cómo evitar agobios en la organización de tu boda

Los nervios, los agobios de organización de una boda, los cambios de última hora. Estos suelen ser algunos de los temas de conversación que aparecen en muchas parejas que conozco. Parece que es inevitable, un trago que hay que pasar durante las semanas previas al enlace y durante la propia fiesta. Pero no, no es así. Se puede y se debe disfrutar del día de vuestra boda sin nervios ni agobios.

Durante todo el período de preparación de la boda tendréis que tomar decisiones. Hablar, consensuar y acordar con tranquilidad. Es importante que disfrutéis de cada decisión que toméis, puede haber pequeñas discusiones puntuales, pero nunca debéis dejar que os distancien lo más mínimo. Cuando notéis que una diferencia empieza hacerse grande intentad volver al punto de unión principal, a la esencia de ese día, vuestro amor. Todo lo demás, de verdad, no es tan importante. La ilusión por disfrutar un día inolvidable es lo que os tiene que guiar en la toma de cada decisión.

Hacer una planificación anual y tomarse descansos es imprescindible. Descansar la mente y el cuerpo de la organización, delegando incluso, es algo muy aconsejable. Las últimas semanas, que son de mayor preparación, suelen florecer esas pequeñas tensiones porque pueden aparecer pequeños imprevistos y cancelaciones de invitados de última hora. Por eso es tan importante no dejar cosas para el final y la última semana dejarla libre sólo para esos pequeños contratiempos y para dedicaros a vosotros. Un buen masaje o un Spa un par de días antes de la boda es un remedio perfecto para aliviar esa tensión. La clave para evitar estos agobios es mantener la ilusión y la energía siempre, descansar bien y, sobre todo, tener a alguien cerca que os ayude.

Para la mayoría de vosotras/os es la primera vez que os casáis, por lo que todo o casi todo os pilla de nuevo. Hablar con la familia y con otros amigos que ya se han casado, a veces hace que os entren muchas más dudas, porque lo que para ellos es lo mejor no tiene porque serlo para vosotros. Contratar a alguien experto/a en organización de bodas os ayudará a ver las cosas con mayor tranquilidad desde el principio hasta el fin de todo el proceso de organización y coordinación. Es una figura totalmente objetiva que se centrará en vuestros gustos e intentará sacar lo máximo de vosotros para que ese día sea como siempre lo imaginasteis e incluso mejor de lo que podríais llegar a imaginar. Además es un mediador/a perfecto para conseguir consenso en decisiones que en un primer momento puede parecer que os separen y conseguir el equilibro perfecto entre vosotros.

Además, esa persona será la que gestiona todas y cada una de las cosas que van a suceder el día de la boda, con lo que vuestra labor sólo será atender a vuestros invitados y, sobre todo, atenderos a vosotros mismos para estar al 100%.

Espero que este post os sirva de ayuda. Si tenéis cualquier duda podemos hablar a través del mail info@martaalvarez.com o el teléfono 620 107 745.

Marta Álvarez | Inspiración para una boda perfecta*

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Una boda allá donde queráis

Si no es la primera vez que lees uno de mis posts, no será nueva para ti esta frase que no me cansaré de repetir nunca: “Vivid la boda que siempre habéis soñado”.

Si vuestra ilusión es casaros en el campo, hacedlo. Si os imagináis vuestra entrada a caballo, montad. Y si no veis otro lugar para celebrar vuestro amor que a 10.000 kilómetros de vuestro hogar, pues permitidme que os diga algo. Haced las maletas y casaros.

¿Os imagináis lo divertido y especial que tiene que ser disfrutar de unas minivacaciones con vuestra familia y amigos, en las que además, os caséis? Sin duda, será uno de los mejores recuerdos de vuestras vidas.

Es cierto que conlleva mayor esfuerzo trasladarse hasta otro punto del planeta, pero vivir una experiencia tan especial como casarse en Las Bahamas, Las Vegas, París o Ibiza no se vive todos los días.

Pero en toda esta aventura (como en todas nuestras bodas) vosotros sólo tendréis que poner vuestra mejor sonrisa y nosotros nos encargamos de poner la ilusión de organizar todo para que la seguridad de celebrar vuestra boda en un lugar conocido, sea la misma en cualquier lugar del mundo. Todo gracias a nuestro equipo de profesionales especializado en realizar bodas nacionales e internacionales.

Así que si vuestro sueño es casaros en un lugar recóndito del mundo, llamadnos. Estaremos encantados de acompañaros en el mejor viaje de vuestra vida.

Marta Álvarez | Inspiración para una boda perfecta*

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Cómo organizar una boda civil

Cuando una pareja decide dar el paso y casarse, una de las primeras decisiones que se toman es casarse mediante una ceremonia religiosa o civil. En este post nos centraremos en este segundo tipo de enlaces para mostraros las diferentes posibilidades que se pueden realizar en una boda civil.

Esta decisión vendrá marcada por la personalidad y las creencias de la pareja.

A continuación os indico y detallo los tres tipos de bodas civiles que actualmente se están celebrando:

Boda en Ayuntamiento

Este tipo de enlaces sueles ser en espacios preparados para ello, como una sala especial o el salón de plenos. Estas ceremonias suelen estar oficiadas por el/la alcalde/sa o concejal del municipio y tienen una disponibilidad más reducida, ya que se ofician unos pocos días de la semana en unos horarios determinados. En las bodas que se ofician en ayuntamientos cabe la posibilidad de personalizar elementos como la música o la decoración floral.

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Boda en juzgado o registro civil

Son bodas más burocráticas y con menor capacidad de personalización, pero perfectas para aquellas parejas que quieran realizar el trámite de forma sencilla y rápida. En ocasiones, las bodas en el juzgado suelen acompañarse con sencillas celebraciones familiares o con eventos con mayor organización y montaje.

Os dejo un documento que os servirá de guión de una ceremonia civil (Descarga ficha PDF)

Bodas personalizadas

Y estas se pueden realizar en cualquier espacio imaginado por la pareja: una playa, el monte, unos viñedos, la azotea de un edificio… Se trata de un formato más abierto tanto en despliegue como en presupuesto. Para organizar una boda con un gasto reducido habrá que pensar en elementos como sillas, sonido, generadores y un oficiante. A partir de aquí, lo que queráis. Siempre será importante cuidar dos elementos clave: el oficiante, que sea una persona con capacidad de transmitir y emocionar a la pareja e invitados; y la música, que os ayudará a crear una atmósfera ideal para la ceremonia.

Os dejo un documento que os servirá de guión de una ceremonia más personalizada (Descarga ficha PDF)

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Marta Álvarez | Inspiración para una boda perfecta*

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CÓMO PREPARAR EL PRESUPUESTO DE UNA BODA

Quizás esta sea una de las primera preguntas que os hagáis una vez hayáis dado el gran paso de casaros. En las primeras reuniones que tengo con las parejas suelo trabajar este documento que os voy a presentar, y la verdad que les tranquiliza porque tienen el tema económico más controlado.

¿Qué es lo más importante de una boda? ¿Cómo controlar el gasto? ¿Qué conceptos tenéis que tener en cuenta a la hora de hacer el presupuesto de vuestra boda?

En futuros posts entraré a detallar conceptos e ideas claves que os tenéis que preguntar y entrar a valorar (sobre todo económicamente) cuando preparéis vuestra boda. Pero hoy os quiero “regalar” esta guía de trabajo que seguro os va a servir como documento de trabajo de vuestra boda.

La plantilla tiene 4 pestañas: Presupuesto, Invitados, Vendedores y Lista de tareas. Las tres últimas pestañas os servirán para enumerar y listar personas, proveedores y cosas que tenéis que hacer en los preparativos.

La pestaña “Presupuesto” incluye una serie de conceptos y unas celdas para incluir los precios que os ofrezcan. Veréis que el documento está preparado con sumas y fórmulas para que no os volváis locos.

Espero que este documento os sirva y sea de gran utilidad durante toda esta etapa de preparativos. Recordad que es algo genérico y que podréis añadir o quitar celdas según todas vuestras necesidades. Y, sobre todo, ¡que os ayude para la organización de vuestra boda perfecta!

> Descargar aquí el Documento del presupuesto de nuestra boda

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