El Blog de Marta Álvarez
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La coordinación del día de vuestra boda

La coordinación de vuestro día va a reflejar el trabajo que habéis llevado a cabo a lo largo de los meses anteriores. Queréis que todo salga perfecto y sin contratiempos, por eso es necesario que haya una buena organización en cada una de las partes del evento. De esta manera evitaremos agobios y podréis disfrutar, junto con vuestros familiares y amigos de un día que recordaréis para siempre.

Como sabéis, para que en una boda todo salga de acuerdo a lo esperado es necesario un trabajo de coordinación y programación minuciosos. De esta manera conseguiremos que cada elemento que tenemos preparado salga en el momento exacto y sin contratiempos.

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Os aconsejo que programéis el evento de acuerdo con la hora de inicio de la ceremonia. Aunque partís con la ventaja de haber realizado, por ejemplo, las pruebas de maquillaje y vestuario, siempre puede haber contratiempos. Por eso, es mejor que contéis con el tiempo suficiente para evitar esa sensación de agobio y de “no voy a llegar” para poder disfrutar al máximo y no andar con prisas.

Tenéis que saber, los temas de logística de transporte de invitados supondrá un ahorro de tiempo considerable en el caso de que la ceremonia se celebre en un lugar y el banquete y la fiesta en otro. Hay que tener en cuenta que sois muchos y siempre cuesta su tiempo trasladar a tantas personas de un lugar a otro. Además, cuanto menos hagamos desplazarse a los invitados, más disfrutarán del día ellos también.

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Pensad en cada detalle por si hay algo que requiera una planificación especial (quien lleva el coche de la novia/cómo y quién vais a sentaros en el altar / fotos de grupo…).

¡Os dejamos algunos ejemplos de horarios de bodas de mañana y de noche!

  • Horario de boda religiosa de día
  • Horario de boda religiosa de tarde
  • Horario de boda civil de día
  • Horario de boda civil de tarde

Si sois de los que priorizáis la tranquilidad y sobre todo, el vivir intensamente vuestra boda siempre podéis contar con la ayuda de un/a wedding planner. Con esta figura al frente del evento os sentiréis más desahogados y sin preocupaciones, disfrutando desde el primer segundo de vuestro día. Él/ella se encargará de controlar y organizar con antelación hasta el último detalle, haciendo que todo vaya conforme lo habéis planeado, y sin que tengáis que estar mirando al reloj constantemente.

 

 

Marta Álvarez | Inspiración para una boda perfecta*

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  • septiembre 14, 2016
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  • Coordinación de bodas
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Detalles y regalos para los invitados

Una de las preguntas más frecuentes que recibimos por parte de los novios cuando vienen a visitarnos es: ¿Qué regalamos a los invitados? ¿Hay que regalar algo?

Dar un regalo de recuerdo del día de vuestra boda a los invitados no es imprescindible, pero si queréis darles algo bajo toda regla mi opinión es que debe de ser algo útil y que os represente a vosotros en la manera de lo posible.

Para los más dulces

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Si sois muy golosos una idea que propongo es la de darles de recuerdo un pequeño dulce para comer de camino a casa. Un cupcake, un par de macarons o algún dulce típico de la ciudad de alguno de los dos, además, siempre podéis acompañarlo de una tacita de café calentito.

Regalos útiles en días calurosos

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Si tu boda es de día y tenéis la suerte de tener buen tiempo, puede ser que también suban las temperaturas, algo que puede resultar un poco incómodo si los invitados están al aire libre. Es el momento de pensar en regalos que vayan a ser útiles. Regalos como gafas de sol, sombreros o abanicos para los invitados. Así os aseguraréis que la inversión realizada en los recuerdos de vuestra boda está bien amortizada.

A falta de pasta de dientes buenos son los caramelos

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Después del banquete nadie va a poder lavarse los dientes, por eso es de agradecer algo para refrescar la boca, pueden ser caramelos de menta o chicles, entre otros. Podéis encontrar pequeños botecitos o  cajas e incluso personalizarlas con vuestros nombres, la fecha o logotipo de la boda.

Con jardín o sin él!

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Si os gusta la jardinería, o soñáis con tener un pequeño huerto las plantas son una buena opción, quizás menos útiles el día de la celebración pero muy versátiles después. Las plantas alegran las habitaciones, una pequeña no es aparatosa de transportar y siempre se puede encontrar un lugar donde colocarla, en la oficina, en el salón… Si se trata de plantas aromáticas la cocina es el sitio idóneo, una plantita de romero, tomillo o perejil le dan un toque especial a la habitación y a la comida que se preparará con ellas. Podéis colocar varias macetas en la mesa a modo de centro y que una vez acabado el banquete cada invitado se lleve su regalo.

Detalles altruistas

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Si no sabéis que regalar siempre podéis invertir el dinero que teníais reservado para recuerdos de los invitados, y hacer una donación a alguna causa que os parezca importante u os toque de cerca. Dejar unas tarjetas en las mesas informando a los invitados, seguro que les parece una idea genial. Por ejemplo, Unicef y Médicos sin fronteras tienen programas muy fáciles de usar.

Para los melómanos

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Si los dos sois amantes de la música y en vuestro grupo sois “los DJ” y vuestros amigos recurren a vosotros para elegir canciones entonces este regalo es el idóneo para vosotros. Grabar un CD con vuestras canciones favoritas, las que representen vuestra historia o las canciones que sonarán el día de la boda. Nunca viene mal tener un CD con buena música en el coche!

Para los chefs o los que le gusta comer bien

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Si sois muy cocinitas y hay alguna receta infalible que les gusta a todos y no hacen más que pedírosla un tarjetón con un diseño bonito en el que esté explicada esta receta paso a paso puede ser un detalle muy original y divertido. Podéis incluir alguno de los ingredientes en el mismo regalo, un botecito de sal y alguna hierba aromática, una combinación secreta de especias o una botellita de aceite “del bueno”.

Cuando haces pop, ya no hay stop!

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Quizás no seáis tanto de dulces, sino más bien de salados. A altas horas de la fiesta un picoteo salado siempre es bienvenido. Una barra de palomitas puede ser un gran éxito! Preparad bolsitas de papel con vuestros nombres o sello y listo! Que cada uno se rellene la bolsita, condimente las palomitas como quiera y listas para comer. Además para los más golosos siempre puede haber palomitas de caramelo o con chocolate.

Porque nos gusta la fiesta mucho, demasiado…

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Muchos de los invitados que vienen de fuera no tendrán un botiquín  con los esenciales a mano, es por eso que un kit post fiesta puede ser una idea genial. Podéis incluir una botellín de agua, un paracetamol, tiritas para los pies u otras heridas, colirio para los ojos y alguna gominola para levantar el ánimo. Ya sabéis lo que dicen, en la salud y en la enfermedad!

¡¿Acaso nadie va a pensar en los niños?!

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Si van muchos niños a vuestro enlace es una buena idea la de regalarles un pequeño cuaderno de actividades, dibujos para colorear, sopas de letras, crucigramas… Todo esto y un lápiz o ceras de colores (que no hace falta sacapuntas) Además de ser divertido para ellos estarán entretenidos con las actividades haciéndose la velada más amena para ellos también.

Para los devora-libros

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Si sois ávidos lectores, un marca páginas bonito y personalizado puede ser una opción muy económica y especial. Además de muy útil porque es algo que no sabes que necesitas hasta que te hace falta, y suele hacer falta, porque ¿Quién no ha acabado doblando una esquina de la página para recordar por dónde iba?

Un brindis por vosotros!

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Una botella de vino es un regalo muy especial, podéis regalar botellas de vino de 37,5 cl que son las pequeñitas. Podéis pegarle una etiqueta con los detalles de vuestra boda, vuestros nombres, la fecha del enlace… Este regalo es especialmente bonito o emotivo ya que cuando vuestros invitados abran la botella y brinden tendrán en mente todos los bonitos recuerdos del día de la boda.

Espero que estas ideas os hayan sido de ayuda o por lo menos de inspiración y recordad que si no queréis regalar nada no es necesario, sólo se trata de un detalle más hacia vuestros invitados.

  • mayo 25, 2016
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Organiza las mesas de vuestra boda

En vuestra boda, organizar las mesas puede suponer un quebradero de cabeza. Hoy os propongo algunas ideas para que plantear las mesas del banquete de bodas no sea un auténtico lío.

En primer lugar, debéis pensar cómo vais a distribuir a vuestros invitados. Lo importante es que se encuentren lo más cómodos posible. En el momento en el que os dispongáis a organizar la distribución de las mesas, vuestra lista de invitados tiene que estar ya cerrada. Para evitar problemas con las confirmaciones de los invitados, es mejor que hagáis llamadas de última hora a todos aquellos que todavía no hayan confirmado su asistencia. Mínimo un mes antes del enlace, para evitaros agobios.

Llegado el momento de la distribución, tenemos tres formas de organizar a los invitados:
– Por mesas, es decir, cada invitado tendrá asignada una mesa donde libremente podrán elegir su lugar.
– Por sitios. Es muy similar a la anterior pero yendo un paso más allá, los invitados tendrán asignada una mesa y un sitio concreto dentro de ésta.
– Algo totalmente libre, donde los invitados eligen con quien y dónde sentarse. Esta opción puede dar lugar a que ciertas personas queden algo «aisladas» por no haber llegado a tiempo para elegir un determinado sitio.

Una vez decidida la forma en la que organizaréis el salón, podéis hacerlo a la vieja usanza. A mano y con paciencia para sentar a todos vuestros invitados en el lugar más acertado. Es muy útil el utilizar un folio A2 donde podáis dibujar las mesas y por cada invitado utilizar un marcador de página o post-it pequeño. Podéis, incluso dependiendo del entorno del que provenga el invitado, usar un color u otro. Por ejemplo, rosa para invitados de ella, verde para los de él, amarillo para invitados del trabajo… Los marcadores de página son muy útiles porque al ser adhesivos, los puedes mover fácilmente y cuando vayas a recoger el mapa de mesas se quedarán en su sitio.

organización mesas

Otra opción es que os descarguéis alguna aplicación que os ayude a hacer más sencilla esta tarea. Una de estas aplicaciones es el organizador de mesas de la web www. bodas.net. Os dará una visión más global del orden de las mesas. De esta manera, tendréis una idea personalizada de la distribución de las mesas con nombres diferentes, formas y el número concreto de invitados. Este organizador de mesas os permite cambiar a los invitados el número de veces que sea necesario, incluyendo su información de contacto y su acompañante. Además, podéis ampliar o disminuir el salón a vuestro antojo y tener una visión general de cómo va quedando la organización de las mesas en el espacio.

Según marca el protocolo en la mesa presidencial se sigue este orden:
-Los novios en medio
-El padrino al lado de la novia
-La madrina al lado del novio
-Ambos lados de los padrinos, sus respectivas parejas

Las mesas que primero hay que organizar son las de los familiares. Recordemos que son estas mesas las que estarán más cerca de los novios. Por ejemplo, en la mesa número uno irán los padres, si no van de padrinos y hermanos; en la mesa tres tíos y primos, y así sucesivamente con cada mesa. Una vez que hayamos colocado a las familias, distribuiremos a los amigos en las mesas restantes. Recordad que esto son tan solo recomendaciones de protocolo. Este será vuestro gran día y si queréis tener a vuestros amigos cerca porque es lo que os hace sentir cómodos y felices, adelante, ya que de eso se trata, del día más feliz de vuestras vidas.
Ahora toca la parte más divertida y original: decorar las mesas y darles nombre. Aquí entra en juego vuestra creatividad.

Existen muchas formas de conseguirlo pero os recomiendo que lo hagáis muy personal. Es vuestra boda y cuantos más detalles personalizados tenga, más inolvidable y única será. Podéis optar por escoger centros de mesa diferentes como pueden ser con vuestras flores favoritas, o incluso con plantas que os evoquen a lugares a los que hayáis viajado juntos, postales de vuestros sitios favoritos, títulos de canciones especiales… ¡Hay tantas opciones como parejas en el mundo!

mesa boda

También, podéis usar nombres de ciudades o países que habéis visitado juntos, a los que queráis ir algún día o incluso los lugares a los que viajaréis en vuestra luna de miel. Además, está la opción de que incluyáis cosas que os gusten a los dos como platos, alimentos, animales, vinilos de vuestros cantantes preferidos, personajes de películas etc. Dejad correr vuestra imaginación para que hasta el último detalle tenga vuestro estilo personal. Es vuestra boda y esta es una manera perfecta para conseguirlo.

El día de vuestra boda y para ponérselo más fácil a los invitados ¿por qué no utilizar un seating plan? No es más que un tablón que contiene la enumeración de las mesas y el nombre de los invitados que irán en cada una de ellas. No tenéis más que colocarlo en un lugar visible para todos, ¡y listo! Encontrarán su sitio sin problemas. Además, podéis aprovechar el seating plan y utilizarlo como elemento decorativo. Se pueden hacer verdaderas obras de arte.

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  • abril 14, 2016
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Agus y Javi. Una boda que nos enamoró a todos

Agus y Javier. Argentina y navarro. 11 de abril. ¡Qué boda tan bonita y divertida! Y es que la boda de Agustina y Javier fue un reflejo de lo que son ellos: geniales, cercanos y encantadores.

Los invitados de este enlace, denominado “Matecontxistorra” por la procedencia de los novios, disfrutaron de una fiesta de las de no olvidar.

Como tampoco se olvidarán Agus y Javier del “momentazo” que protagonizaron junto con su perro, cuando apareció al finalizar la ceremonia, fue un momento muy emotivo para los novios. ¡Cuánto hemos disfrutado con esta pareja!

Os dejo unas fotos de aquél maravilloso día. ¡Espero que os gusten a todos!

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